Ihr professioneller Partner für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement und digitale Prozessabläufe.

 

AWP Transport-Logistik Lösung

 

Die AWP-Transport-Logistik-Lösung bietet Logistikunternehmen im speditionellen Umfeld eine hohe Transparenz und Geschwindigkeitsvorteile im digitalen Umfeld.
Unsere Lösungen helfen Ihnen die Effizienz zu steigern und Kosten zu senken. Wir bieten Ihnen speziell für Transport-Logistikunternehmen angepasste DMS-Software, die Ihnen dabei hilft, Ihre gesamten Dokumente in digitaler rechtskonformer Form zu archivieren und verwalten.

Die Transport-Logistik-Lösung beinhaltet ein komplettes Arbeitsumfeld für Ihr Unternehmen.  Durch die Digitalisierung der Dokumente (z.B. Ein- und Ausgangsbelege, Fuhrpark-Verwaltung, Mail-Korrespondenz, Belege jeder Art,  etc.)  behalten Sie jederzeit den Überblick. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, den aktuellen Status eines Dokumentes oder Prozesses jederzeit einzusehen. Die gesamten Dokumente können von verschiedenen Arbeitsplätzen eingesehen werden und müssen nicht mehr aus den alten Ordnern aussortiert und kopiert werden. Selbstverständlich können Sie jedem Mitarbeiter in einer Rollenverteilung verschiedene Berechtigungen erteilen.

 

Unsere Lösung enthält unter anderem ein komplettes Fuhrpark-, Personal-, Qualitäts- und Vertragsmanagement für Speditionen.

  • Das Fuhrparkmanagement hält für Sie alle wichtigen Informationen bereit. Wir sichern Ihre Fahrzeugpapiere, TÜV-Bescheinigungen und TÜV-Termine, Basisdaten (Typ, Nummernschild, etc.), Schadensmeldungen, Werkstattbelege, Fotos und alles was dazu gehört auf "Knopfdruck".
  • Das Personal- und Vertragsmanagement gibt Ihnen den Überblick über Ihr Personal (Name, Personalnummer, Führerscheinklasse, Arbeitsvertrag, etc.). Mit unserem Vertragsmanagement haben Sie außerdem die Möglichkeit die Verträge effizient und sicher abzulegen. Leasing-, Miet-, Versicherungs-, Wartungs-, Kauf- und Dienstleistungsverträge werden archiviert und sind somit leicht zu verwalten. Sie müssen sich nicht mehr selbst um Fristen kümmern, denn Sie werden über Vertragsverlängerungen und Kündigungen immer rechtzeitig informiert und schaffen damit eine Basis, nur relevante Verträge laufen zu lassen.
  • Das Qualitätsmanagement hilft Ihnen mit der Ordnung von QS-Handbüchern und Prüfberichten.

Wir betreuen Kunden aus der Logistik u.a. mit folgenden Kooperationen:

  • Elvis
  • Cargoline
  • VTL
  • CTL Cargo trans Logistik
  • Online Systemlogistik
  • und mehr...

... mit Schnittstellen zu folgenden Fremdsystemen (TMS Transport-Management-System)

  • m-ware (active logistics)
  • c-logistic
  • Anaxco
  • Easy-Sped
  • WinSped
  • und mehr...

Die AWP Transport-Logistik Lösung besteht aus unserem digitalen Archiv enaio® DigiArch und unseren Produkten SimpleFlow, ImageFlow und Ihren individuellen Anforderungen.

  • SimpleFlow verarbeitet Ein- und Ausgangsbelege mit einer webbasierten Administrationsoberfläche. Mit Lösungen wie PDF- und Indexdatenbearbeitung, Kundenverwaltung, Übergabe an beliebige Dokumentenarchive und Indexextrahierung erfolgt die Übernahme in die Ablaufsteuerung. Abschließend werden die Dokumente in enaio® DigiArch archiviert.
  • ImageFlow bietet Ihnen die Möglichkeit, Rollkarten zu zuschneiden, zu digitalisieren und an die jeweils richtige Rechnung angeheftet ins Archiv einzubinden.

Die AWP-Transport-Logistik-Lösung beinhaltet selbstverständlich Optimierungen für Wechselbrücken, digitale Rollkarten, Tagespreise, Fahrerakte, Verbringungsnachweise und Palettenkonten.

 

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Auszug unserer Referenzen der Transport und Logistikbranche:

 

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